Open/Close Menu وکیل | مشاوره رایگان | وکالت | وکیل آنلاین

مشاور HBR به تازگی نسخه را منتشر کرد معیار 2020 + نظرسنجی خدمات اطلاعات حقوقی (BLISS). قالب تحویل ابتکاری و تعاملی حداقل به اندازه محتوا جالب است. این بررسی بر روی معیارهای اصلی مانند کارکنان ، بودجه و منابع متمرکز بود ، اما همچنین موضوعات داغ مانند نوآوری و تأثیر COVID-19 را نیز پوشش داد. این نظرسنجی در ماه ژوئن و ژوئیه سال 2020 انجام شد ، سه ماه پس از آنکه اکثر شرکت های حقوقی دو ماه به کار اجباری از خانه پرداختند. این طراحان این نظرسنجی را قادر می سازد تا برخی از بینش ها را در مورد چگونگی تطبیق شرکت های حقوقی با خدمات تحقیقاتی و دانش حقوقی در واکنش به همه گیری ، درک کنند.

من از کالین کیبل ، مدیر HBR Consulting خواستم تا بینشی در مورد هدف HBR در ایجاد نظرسنجی ارائه دهد. به گفته کابل “HBR تشخیص داد که نیاز به داده های معیار کتابخانه دفاتر حقوقی وجود دارد که می تواند برای حمایت از تصمیم گیری در داخل شرکت استفاده شود. این نوع معیار ، که توسط بخش Am Law موجود است ، در هیچ جای بازار ارائه نمی شود ، بنابراین HBR وارد عمل شد و BLISS متولد شد. ” یکی از مواردی که بلافاصله متوجه آن شدم این است که این گزارش نسبت کارمندان وکیل را گرفته است. این “جام مقدس” دست نیافتنی از معیارهای کتابخانه بوده است که طی سالیان متمادی خواهش می کردم که نظر سنجی کتابخانه های تولید شده توسط انجمن ها و شرکت های تجاری را مرور می کردم.

مباحث BLISS شامل موارد زیر است:

  • فرصت های مدیریت هزینه
  • هماهنگی مواد چاپی
  • حمایت از ابتکارات محکم نوآوری
  • درخواست های تحقیق
  • سیاست های کار از خانه برای متخصصان اطلاعات

نظرسنجی BLISS شامل داده های 60 شرکت حقوقی شرکت کننده در بخشهای Am Law 100 ، Am Law 200 و Am Law 200+ است. پاسخ دهندگان تقریباً به طور مساوی از نظر اندازه شرکت و جغرافیا تقسیم شدند.

The Format’s The Thing

هیچ گزارش چاپ شده BLISS وجود ندارد ، اما شرکت های حقوقی شرکت کننده می توانند با نتایج نظرسنجی ارتباط برقرار کنند و داده ها را بر اساس بخش شرکت های حقوقی مشاهده کنند. کاربران می توانند ببینند که پاسخ های خودشان چگونه با داده های گروه همکار شرکتشان مقایسه می شود.

  • ویژگی های اصلی
    • تحویل از طریق یک وب سایت تعاملی است
    • امکان تقسیم بندی بر اساس اندازه شرکت برای بررسی معیارها بر اساس پارامترهای شرکت کننده
    • داده های پرطرفدار گنجانده شده است
    • هر یک از شرکت کنندگان یک رمز عبور منحصر به فرد برای دسترسی به وب سایت تعاملی دریافت می کند
    • در وب سایت تعاملی ، پاسخهای فردی شرکت کننده در زیر هر نمودار و نقطه داده برای مقایسه سریع شرکت با پاسخهای کلی ظاهر می شود

غذاهای کلیدی

  • 27٪ از پاسخ دهندگان قصد داشتند در 12 تا 18 ماه آینده پرسنل خود را افزایش دهند
  • درخواست های تحقیق نسبت به سال 2019 33 درصد افزایش داشته است
  • تعداد شرکتهایی که در سال 2020 تنها ارائه دهنده خدمات خود هستند (39٪) از سال 2019 ثابت باقی مانده است
  • با توجه به تعطیلی دفتر و فرهنگ جدید کار از خانه که COVID-19 آن را اجباری کرده است ، کاهش منابع چاپی مختلف نیمی از فرصت های صرفه جویی شده در هزینه را تشکیل می دهد
  • اگرچه بایگانی با برگهای شل معمولاً بیشترین وظیفه کتابخانه ای است که در خارج از کشور انجام می شود ، اما مناطق دیگری نیز در نظر گرفته شده است که پشتیبانی برون سپاری در نظر گرفته می شود ، از جمله خدمات تحقیقاتی با برون سپاری بخشی (11٪) و مذاکرات قرارداد (16٪)
  • 5 ابزار پیشرفته تحقیقاتی پیشرفته که شرکتهایی که در حال خرید هستند ، در نظر گرفته اند: Westlaw Edge ، Checkpoint Edge ، Casetext Compose ، Courtroom Insight و Lexis Context
  • در حالی که 68٪ از پاسخ دهندگان اظهار داشتند که محققان آنها تحقیق مستقیم برای مشتریان انجام می دهند ، HBR خاطرنشان می کند که این 10٪ کاهش نسبت به نتایج سال 2019 است
  • بودجه های مجموعه 2020 نسبت به سال 2019 4٪ افزایش داشته در حالیکه بودجه پرسنل 3٪ افزایش یافته است
  • فقط 11٪ از پاسخ دهندگان به افزایش بودجه منابع اشاره کردند ، در حالی که پاسخ دهندگان باقیمانده به طور مساوی بین حفظ و کاهش بودجه منابع تقسیم شدند
  • 82٪ از شرکت های پاسخ دهنده از یک ابزار اندازه گیری منابع مانند Onelog یا Research Monitor استفاده می کنند و 59٪ از شرکت های پاسخ دهنده از یک سیستم مدیریت تحقیق ، مانند Quest ، برای پشتیبانی از هماهنگی کارکنان ، تصمیم گیری در مورد محتوا و تجزیه و تحلیل آمار تحقیق استفاده می کنند.
  • حتی در طول یک سال متلاطم اقتصادی ، شرکت های پاسخگو 4٪ بیشتر از منابع مالی چاپی و دیجیتال در سال 2020 با توجه به افزودن ابزارهایی برای حمایت از نوآوری هزینه کردند

انقلاب دیجیتالی که متوقف شد

یکی از معیارهایی که بیشتر مرا متعجب کرد ، درصد بودجه ای است که هنوز به منابع چاپی اختصاص داده شده است. رساله های الکترونیکی ، کتاب های الکترونیکی و جایگزین های پایگاه داده آنلاین بیش از یک دهه است که در دسترس هستند. در حالی که کتابداران اغلب مقصر هزینه های بالای چاپ را به دوش می کشند ، اما این اصرار شریک برای حفظ چاپ است که انقلاب را متوقف کرده است. کتابداران حقوقی که در دهه گذشته آینده سرمایه گذاری در فهرست های مجهز به وب ، رساله های الکترونیکی معتبر IP و قفسه های کتاب میز تحریر دیجیتال را در اختیار شرکت های خود قرار دادند ، دنیای اندوه و پول را نجات دادند.

شرکت های حقوقی که جهش دیجیتالی را انجام داده و وکلا را به طور کامل به رایانه های رومیزی خود منتقل کرده اند ، در ماه مارس گذشته هنگام صدور مجوزهای COVID-19 برای کار در خانه ، هیچ مشکلی در زمینه راه اندازی نداشتند. در مقابل ، شركتهای حقوقی كه هنوز به چاپ متكی بودند ، خود را در محوطه كتابخانه های دفتری خود می دیدند و با ساخت كتابخانه های دیجیتال و آموزش وكلا در طی روزهای كنجكاوی WFH مواجه بودند. این ناراحتی همراه با عواقب هزینه های دردناک بود. شرکت های حقوقی با مجموعه چاپ بزرگ تا حد زیادی با قراردادهای اشتراکی چاپ چند ساله ای که فروشندگان بزرگی مانند لکسیس و وستلاو حاضر به لغو یا تنظیم آنها با توجه به بیماری همه گیر و کار در شرایط خانه نبودند ، گیر کرده بودند.

کتابداران که می خواهند در نظرسنجی 2021 شرکت کنند می توانند در این ثبت نام کنند ارتباط دادن.


Jean O’Grady یک استراتژیست دانشمند / کتابدار / وکیل با بیش از 30 سال تجربه در زمینه تحول خدمات تحقیق و دانش در شرکت های حقوقی Am Law 100 است. او نویسنده دیویی B استراتژیک وبلاگ ، که چشم انداز در حال پیشرفت فن آوری ها و شرکت هایی را که در حال تغییر و تحول تجارت و وکالت هستند ، نظارت می کند.

logo-footer