Open/Close Menu وکیل | مشاوره رایگان | وکالت | وکیل آنلاین

از ابزارهای همکاری تیمی گرفته تا پیام های متنی تلفن همراه ، حساب های رسانه های اجتماعی و موارد دیگر ، سوابق شرکت اکنون به طور معمول در یک وب پیچیده از برنامه ها و راه حل های ابری وجود دارد – به ویژه در یک دوره کار از راه دور.

و اگرچه ثبت سوابق ایمیل های رسمی و اسناد الکترونیکی گسسته یک چیز است ، اما گرفتن محتوای آنلاین پویا چیز دیگری است.

انتظار می رود بنگاه های اقتصادی امروز مواردی را به طور مستمر ردیابی کنند از جمله:

  • وب سایت ها (از جمله صفحات با رمز عبور)
  • حساب های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک ، توییتر و اینستاگرام – که می توانند با هر لایک ، نظر و پاسخ تغییر کنند
  • تابلوها و انجمن های پیام پویا
  • محتوای همکاری سازمانی مانند Slack و Teams
  • پیام های متنی و برنامه های پیام رسانی مانند WhatsApp

این همش نیست. یک سازمان همچنین باید بتواند صحت و اعتبار هر سابقه ارائه شده را ثابت کند ، این بدان معناست که داده ها دستکاری نشده اند – و نشان دهد که آنها واقعاً در تاریخ ، زمان و URL ذکر شده ضبط شده اند.

برای اثبات اصالت و صحت داده ها ، یک رکورد الکترونیکی باید داشته باشد:

  • یک امضای دیجیتالی (یا مقدار هش) که مطابق با قوانین فدرال شواهد است
  • یک مهر زمان که تاریخ و زمان جمع آوری یک سابقه را نشان می دهد
  • همه فراداده مرتبط

در حالی که مدل هایی مانند مدل مرجع کشف الکترونیکی (EDRM) یا مدل مرجع حاکمیت اطلاعات (IGRM) می توانند در پاسخگویی به این خواسته ها بسیار مفید باشند ، در مورد داده های آنلاین مانند همکاری شرکتی و محتوای رسانه های اجتماعی ، ملاحظات مربوط به حاکمیت اطلاعات بسیار خاص وجود دارد.

در این راهنمای جامع ، دوستان ما در فریزر صفحه مدل چرخه حیات حاکم بر اطلاعات را ارائه می دهد که به سازمان ها در برخورد با وب ، همکاری تیمی ، رسانه های اجتماعی و محتوای متن تلفن همراه کمک می کند. این مدل به مدیریت صحیح داده های آنلاین در طول چرخه حیات خود – از طریق مراحل ایجاد ، نگهداری ، مدیریت و دفع – می پردازد.

شما یاد خواهید گرفت:

  • چالش های انطباق و eDiscovery در جهانی دورافتاده
  • مقررات حریم خصوصی (GDPR ، CCPA) برای انطباق و کشف الکترونیکی به چه معناست
  • چرا ثبت و کشف الکترونیکی داده های آنلاین سخت است
  • راه حل هایی برای ثبت انطباق داده های آنلاین

این راهنما را بارگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که روند شما لحظه ای مطابقت دارد.

* با پر کردن فرم موافقت می کنید پیام هایی را از بالا قانون و شرکای آن دریافت کنید.

logo-footer